Hlášení cizinců na Úřad práce: co dělat dnes a co se mění od 1. 10. 2025

Od 1. října 2025 začíná platit novela zákona o zaměstnanosti, která zavádí pojem „nehlášená práce“. Klíčová změna? Nástup cizince musíte nahlásit ještě předtím, než nastoupí do práce. Odeslání v den nástupu už nebude stačit. Porušení se posoudí jako nehlášená práce – s pokutou až 3 000 000 Kč.

Koho se povinnost týká

Hlášení se vztahuje na všechny cizince pracující v ČR – tedy jak na občany třetích zemí, tak na občany EU/EHP/Švýcarska (včetně Slovenska). Platí pro všechny formy spolupráce: pracovní poměr, DPČ, DPP i agenturní zaměstnávání.

Jak hlášení odeslat

Hlášení se podává výhradně online:

• přes webový formulář MPSV, nebo
• jako XML do datové schránky ÚP ČR.

Po odeslání systém doručí do datové schránky zaměstnavatele potvrzení – to si uložte k osobnímu spisu zaměstnance.

Lhůty: co platí teď a co od 1. 10. 2025

• Nástup do 30. 9. 2025 včetně: lze ohlásit nejpozději v den nástupu.
• Nástup od 1. 10. 2025: musí být ohlášen před zahájením výkonu práce (prakticky „den předem“). Pokud cizinec nastoupí bez včasného hlášení, jde o nehlášenou práci s pokutou až 3 000 000 Kč.
• Změny údajů a ukončení: ohlaste bez zbytečného odkladu, nejpozději do 10 kalendářních dnů od události

Jak na to v praxi (plynulý workflow pro HR/účtárnu)

1) Před nástupem:
Včas si vyžádejte a zkontrolujte podklady – pas, pobytové/pracovní oprávnění, CZ-ISCO pozici, místo výkonu práce. Pokud už existuje rozhodnutí o vydání karty, ale fyzicky kartu ještě nemáte, nahlaste nástup s údaji z rozhodnutí a po doručení karty pošlete změnu.

2) Odeslání hlášení:
Od 1. 10. 2025 posílejte hlášení nejpozději den předem (reálně dřív, jakmile máte podklady). Využijte webový formulář MPSV nebo XML do datové schránky ÚP ČR. Uložte potvrzení doručené do DS.

3) První den a evidence:
Po nástupu aktualizujte interní evidenci cizinců a založte kopie relevantních dokladů (včetně potvrzení z ÚP).

4) Změny a ukončení:
Do 10 dnů hlaste typické změny: místo výkonu práce, pracovní pozici, vzdělání, doručovací adresu, případně změny v dokladu; a samozřejmě skončení.

5) Kontrola a školení:
Nastavte si kontrolní seznam: potvrzení v DS je uložené, spis je kompletní. Proškolte vedoucí, že bez potvrzeného odeslání nelze cizince pustit na pracoviště.

Potřebujete poradit?

Máte otázky k hlášení cizinců nebo k novým pravidlům? Neváhejte se na nás obrátit – rádi vám poradíme. Sledujte nás i na našich sociálních sítích, ať vám neutečou další důležité novinky.