Jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele – co nás čeká?

V roce 2026 čeká všechny mzdové účetní velká novinka v podobě Jednotného měsíčního hlášení zaměstnavatele (JMHZ). Výkaz JMHZ zahrnuje několik formulářů, které se až doposud podávaly jednotlivě, a měl by tak přinášet do mzdové agendy jisté zjednodušení. Otázkou zůstává, jestli to tak opravdu je. V rámci našeho článku se pokusíme stručně shrnout hlavní změny, které s nástupem JMHZ nastávají.

Změny již od 1. 1. 2026

Přestože účinnost zákona o JMHZ je obecně od 1. 1. 2026, prakticky se začne uplatňovat až od 1. 4. 2026. První změnou je však již to, že za první tři měsíce letošního roku se nebudou (až na výjimky) odevzdávat přehledy o výši pojistného na ČSSZ a rovněž přehledy o příjmech v rámci dohod o provedení práce (VPDPP). Pojistné na sociální zabezpečení je však nutné klasicky odvést. Výrazně se mění také vymezení zaměstnavatele, kdy v novém režimu JMHZ bude zaměstnavatelem každý plátce daně z příjmů ze závislé činnosti. Tedy i ti, kdo doposud zaměstnávali např. pouze osoby na DPČ či v rámci zaměstnání malého rozsahu do limitu.

V rámci JMHZ se budou vyplňovat následující formuláře:

• Registrace zaměstnavatele (REGZEL)
• Registrace zaměstnance (REGZEC)
• Měsíční hlášení (MH)

Nové povinnosti

Noví zaměstnavatelé budou mít povinnost se zaregistrovat nejpozději 2 pracovní dny před nástupem prvního zaměstnance. Stávající zaměstnavatelé (již registrovaní u ČSSZ) budou mít povinnost během dubna 2026 doplnit údaje v rámci formuláře REGZELDOPL. Zaměstnavatelé, kteří jsou aktuálně registrováni u FÚ k zálohové nebo srážkové dani, ale nejsou registrováni u ČSSZ, by měli být do systému JMHZ zaregistrováni tzv. z moci úřední (případně se musí sami doregistrovat do 15. 4. 2026).

Povinnosti týkající se registrace zaměstnanců budou rozděleny do několika fází:

• do 31. 3. bude probíhat registrace dle stávajících zvyklostí pomocí formuláře ONZ
• od 1. 4. do 30. 6. bude probíhat registrace již v rámci nového formuláře REGZEC a pro registraci budou platit stejné termíny jako doposud, tedy nahlášení zaměstnance nejpozději do 8 dnů od nástupu
• od 1. 7. 2026 by však měla být povinnost, stejně jako u zahraničních zaměstnanců, nahlásit nového zaměstnance ještě před nástupem (nejvíce však 8 dní)

U stávajících zaměstnanců bude rovněž nutné během dubna doplnit potřebné údaje. Každý zaměstnanec bude mít přiděleno vlastní osobní identifikační číslo a současně ID pracovně právního vztahu (pro každý pracovně právní vztah zvlášť). Sociální správa by tyto identifikátory pro stávající zaměstnavatele měla zveřejňovat již během března tohoto roku.

Formulář měsíčního hlášení

Samotný formulář MH se pak poprvé bude podávat za měsíc duben, ve standardní lhůtě nejpozději do 20. 5. Podání za první tři měsíce roku 2026 bude možné doposlat do 30. 6. Součástí formuláře budou mimo jiné také informace týkající se daně z příjmů ze závislé činnosti, které bude využívat FÚ, jež doposud získával informace až na základě zaslaných vyúčtování zálohové/srážkové daně po konci daného roku. Finanční úřad tak v tomto směru získá mnohem větší přehled. Naproti tomu zcela stranou JMHZ stojí zdravotní pojišťovny, kterým se bude vše hlásit stejně jako do nynějška.

A na závěr si ve zkratce uvedeme, od čeho nám zavedení JMHZ uleví a co by se již v budoucnu nemělo podávat či vystavovat. Mimo tiskopisů PVPOJ a VPDPP se jedná také o: ELDP, roční vyúčtování daní a rovněž registrace k zálohové/srážkové dani (u srážkové daně pouze v rámci závislé činnosti, od 1. 1. 2027 by srážková daň u příjmů ze závislé činnosti měla být zrušena), potvrzení o zdanitelných příjmech nebo např. ohlášení plnění povinného podílu OZP. Otázkou je, zda se opravdu jedná o úlevu, protože na druhé straně bude nutné hlásit o to více údajů. Vzhledem k tomu, že součástí zákona o JMHZ jsou také nemalé pokuty související s podáváním jednotlivých formulářů, je jistě dobré se na tuto velkou změnu řádně připravit.